Lösningen

I MicroWeb Fakturahantering finns era fakturor i säkert förvar med snabb åtkomst från den plats ni befinner er. Ni kan hantera både leverantörsfakturor och kundfakturor. Fakturor i digital form skickas automatiskt eller laddas enkelt upp medan fysiska skannas in.

I och med att alla fakturor är samlade på ett och samma ställe, i fakturahanteringen, kan ni hitta fakturor genom en sökning. Eftersom MicroWeb tolkar både digitala och inskannade fakturor kan ni även fritextsöka på fakturornas innehåll. Istället för fysiska påskrifter skickas leverantörsfakturorna ut från systemet via mejl till en eller flera personer för godkännande eller avslag. I mejlet kan den ansvarige se hela leverantörsfakturan, lämna en kommentar och godkänna eller avslå fakturan. Om en faktura avslås av en eller flera handläggare bifogas deras avslag samt kommentarer vidare till den eller de ansvariga som då ska ompröva eller bestrida fakturan. Om fakturan fastnar i något steg eller hos någon handläggare skickas automatiska påminnelser ut om när fakturan förfaller och vad som finns kvar att göra innan den kan gå vidare till betalning. Med hjälp av MicroWeb Fakturahantering och MicroWeb Mina Sidor, kan ni enkelt tillgängliggöra era kundfakturor till era kunder via er hemsida och kundportal.


Funktioner

Dokument på ett ställe
Fritextsökning, även på bilder
Dokumentarbetsflöden
Behörighetsstyrning
Versionshantering
Spåra ändringar
Information till tredje part
Kopplat till Office-program
Anpassningsbart