MicroData – Digital informationsförvaltning på vårt sätt

MicroDatas integritetspolicy

MicroData värnar om om din personliga integritet. Det gör vi genom att alltid sträva efter att ha en hög nivå av dataskydd. Vår integritetspolicy beskriver hur vi behandlar din personliga information och vad du har för rättigheter. Du har alltid möjlighet att kontakta oss om du har några frågor. Vi vill att du ska känna dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter.

Personuppgifter och behandling

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande fysisk person. Exempel på personuppgifter är foton, namn, personnummer, medlemsnummer, ljudfiler och filmer. Även uppgifter som IP-adresser kan vara personuppgifter om de kan kopplas till en person.

Behandling av personuppgifter omfattar allt som görs med personuppgifterna. Varje handling som vidtas med personuppgifter utgör en behandling. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, strukturering, registrering, lagring, bearbetning, överföring och radering.

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) är känsliga personuppgifter bland annat uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening samt uppgifter som rör hälsa eller sexualliv.

Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

De personuppgifter vi behandlar kommer från uppgifter som du själv lämnar till oss, dina användaruppgifter i våra system eller information som samlas in genom tredje part, exempelvis offentliga register.

Vi samlar bland annat in namn, e-postadress och eventuella uppgifter om allergier för att hantera bokningar till seminarier och webbmöten. Vi behandlar även kontaktuppgifter för att hantera kundserviceärenden och använder cookies för att förbättra din upplevelse på våra webbplatser.

Vi behandlar endast ditt personnummer när det är nödvändigt för att på ett säkert sätt kunna identifiera dig.

Hur hanterar och sparar vi dina personuppgifter?

Vi delar inte dina personuppgifter med någon tredje part. Alla personuppgifter hanteras och lagras inom EU.

Vi sparar aldrig personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål.

Vilka rättigheter har du?

Vi är alltid öppna med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du har rätt att begära ett registerutdrag för att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. När du begär ett registerutdrag kan vi behöva ytterligare uppgifter för att kunna hantera din begäran och säkerställa att informationen lämnas till rätt person.

Du har även rätt att begära rättelse om dina personuppgifter är felaktiga.

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter i följande fall:

  • Om uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de samlades in för.
  • Om personuppgifterna behandlas olagligt.
  • Om du invänder mot en behandling som grundar sig på intresseavvägning och din invändning väger tyngre än vårt intresse.
  • Om du invänder mot behandling för direktmarknadsföring.

Om vi har rättsliga skyldigheter att behålla dina personuppgifter kan vi behöva neka din begäran om radering.

Du har under vissa förutsättningar rätt till dataportabilitet om behandlingen av dina personuppgifter bygger på samtycke. Det innebär att du kan få ut de personuppgifter som du har lämnat till oss och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Cookies

Cookies, eller kakor, är små textfiler som sparas i din webbläsare eller på din dator.

MicroData använder följande typer av cookies:

  • Sessionscookies: Tillfälliga cookies som försvinner när du stänger din webbläsare.
  • Beständiga cookies: Cookies som ligger kvar på din enhet tills du tar bort dem eller tills de löper ut.
  • Tredjepartscookies: Cookies från externa aktörer, framför allt för analys, exempelvis Google Analytics.

De cookies vi använder är till för att förbättra din upplevelse. Vi använder exempelvis cookies för övergripande analys och språkval på vår webbplats.

Du kan själv styra över användningen av cookies genom inställningarna i din webbläsare. Du kan exempelvis blockera alla cookies, endast acceptera förstapartscookies eller radera cookies när du stänger webbläsaren. Om du blockerar alla cookies kan det innebära att webbplatsen inte fungerar som den ska.

Du kan även hantera dina val via cookieinställningarna på vår webbplats.

Kontakt

MicroData Skandinavien AB (org.nr 556569-2513) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Om du har frågor eller funderingar kring hur vi behandlar dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud på dataskyddsombud@microdata.nu.

Ändringar kan ske i vår integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.