För skanningsarbetet används den gemensamma kopiatorn som man även delar med löneavdelningen. En fördel hade varit om de hade använt sig av en dedikerad kopiator med kapacitet att skanna fler papper åt gången, men de har kommit på en bra metod som fungerar effektivt.
Efter att det befintliga personalarkivet är skannat överväger VMKF att fortsätta skanna nytillkomna pappersdokument med hjälp av datafångsten.