Blogg

Tar det flera veckor för er på HR-avdelningen att få in ett färdigsignerat avtal? Eller har ni svårt att hitta viktiga personaldokument? Vi har samlat några av de vanligaste tecken som tyder på att er organisation är i behov av en säker och smidig lösning för hantering och arkivering av personalhandlingar.

Idag den 10 november är det Användbarhetsdagen. Vi firar det med en kort intervju med Stina Nyman, vår Användbarhetsdesigner på MicroData.

Hur omvandlas pappersarkivet till ett digitalt personalarkiv? Vilka förberedelser behövs? Hur går man tillväga? I det här blogginlägget ger vi tips på hur organisationen på ett snabbt och enkelt sätt blir av med pappersarkivet.

Ett blogginlägg där vi förklarar skillnaden mellan olika e-Arkiv.

Att digitalisera organisationens HR-processer bidrar till en ökad kontroll, minskat pappersarbete och ett mer tidseffektivt arbetssätt. Läs mer i blogginlägget.

Marknadsföraren Hilde Groenewegen berättar om hennes roll på MicroData och att intresset för våra webbinar har ökad under senaste tiden.

Idag den 28 januari 2022 är det Internationella Dataskyddsdagen, en dag för att uppmärksamma allas rätt till skydd för personuppgifter.

Det händer väldigt ofta att HR-avdelningar ställer sig frågan ”Hur länge får personuppgifter bevaras?” Svaret på frågan är att det inte finns någon generell tidsgräns

MicroWeb Personalarkiv är en smidig och effektiv lösning som kan hantera och arkivera all typ av personalinformation. Systemet underlättar det dagliga HR-arbetet och hjälper organisationer att få kontroll på all information som rör personalen.

Digital mognad är vi i Sverige sjätte bäst på i världen. Men vad innebär digital mognad? Hur långt har vi kommit i digitaliseringen?

Vi vill passa på att hylla alla våra fantastiska programmerare idag! Idag den 13 september är det Programmerarens dag, även kallat Programmer Day. Programmerarens dag

En kort intervju med vår VD Anders som berättar om trender på MicroData och marknaden.

Digital HR bidrar till ett effektivt arbetssätt. Det underlättar arbetsvardagen eftersom det minskar tid som ägnas åt administration och skapar ordning och reda på er HR-avdelning. Läs mer vad digital HR kan tillföra er organisation.

Allt fler arbetsplatser använder sig idag av digitala lösningar för lagring av information. Väldigt vanligt är att verksamheter lagrar information som rör anställda, såsom personalakter och personaldokument i olika verksamhetssystem.

Det finns många olika typer av molntjänster. Vid val av lagring för din data kan det vara bra att ha koll på vad som skiljer olika molntjänster åt. I detta blogginlägg vill vi lyfta några fördelar kring en svensk molntjänst och hur det kan hjälpa dig och ditt företag.

Trots en stor längtan till sommarsemestern är det viktigt att planera inför sin ledighet. Ta del av några tips som hjälper dig med din planering inför din sommarledighet!

Idag är det exakt 3 år har sedan som GDPR infördes. Vad har egentligen hänt sedan dess?

Idag är det IT-chefens dag! Denna dag uppmärksammas genom en kort intervju med vår IT-chef Christian Nilsson. Han delar med sig om hur det är att

MicroDatas tjänster är skapade för att förenkla och effektivisera arbetet för HR-avdelningar både hos privat och offentlig sektor.

Idag är det världsbackup dagen, eller World Backup Day som den också kallas. Vad innebär det och vad är World Backup Day egentligen? Jo, för

En viktig del i en organisations digitaliseringsarbete är att ta fram och besluta en dokumenthanteringsplan som följer organisationens arbetssätt. Men vad är egentligen en dokumenthanteringsplan?

Har du tänkt på att signeringsprocesser kan ta dagar eller i värsta fall till och med veckor? Dokument som hanteras manuellt ska skickas mellan flera

På MicroData får vi en hel del frågor om fysiska arkiv och hur det går till när de digitaliseras. Hur gör man, hur lång tid

Redan på 70-talet började man prata om pappersfria kontor. Sedan datorernas genombrott blev det allt vanligare att arbeta mer digitalt. För många företag kan vägen

Många av oss börjar nu jobba igen efter sommarledigheten. Efter flera veckors avkoppling är det viktigt att tänka på balans. Precis som att det är

Den värld vi lever i förändras mycket just nu på grund av den pågående coronapandemin. Många företag har behövt ställa om på olika sätt. Flertalet

Utpressningsvirus är en snabbväxande samt oroväckande trend riktad mot svenska företag och privatpersoner enligt IDG. Utpressningsvirus även kallat Ransomeware, är en typ av skadlig programvara vars

Svenska företag och organisationer ligger generellt i framkant med digitaliseringen. Däremot har HR-branschen halkat efter i denna stegrande utveckling. Enligt KvalitetsMagasinet visar undersökningar att anledningen till detta

Att byta lösenord då och då är en liten sak som ger stor säkerhet. För att påminna om detta instiftade datortidningen PC för Alla under 2014, Lösenordsbytardagen. Detta

Av och till blossar diskussionen om säkerheten i molnet upp. Delvis med rätta då lagring molntjänst kräver grundlig kontroll av säkerhet och åtkomst allra helst

Det är många som använder samma lösenord till olika webbplatser eller tjänster. Detta medför risker eftersom att flera konton kan bli hackade samtidigt.

Säkerhetskopior eller backuper som det oftast kallas är kanske inte det roligaste som finns, men bland det viktigaste. I dag är det av många skäl

World Wide Web, WWW eller webben som vi brukar kalla den är en självklarhet för oss idag men den har inte alltid varit det. Det var

Julen börjar närma sig. Pulsen ökar hos många av oss bara av tanken på vad som ska hinnas färdigt innan årets slut. Samtidigt ska det

De så kallade VD-bedrägerierna har ökat kraftigt. Ökningen från 2015 till 2016 var hela 1000% enligt Stöldsskyddsföreningen och har sedan dess i princip fortsatt på det spåret.

Förra fredagen bläddrade vi fram till den 25 maj i våra almanackor. En dag som företag och organisationer räknat ner till. GDPR har varit ett

DPO står för Data Protection Officer eller dataskyddsombud. Enligt Datainspektionen är den övergripande och viktigaste uppgiften för ett dataskyddsombud att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. En DPO rapporterar

Har ditt företag en kundklubb, skickar ut nyhetsbrev eller samlar in kontaktuppgifter i anhöriglistor? Då krävs samtycken. Även i många andra fall behöver insamlandet av

I samband med nya dataskyddsförordningen (GDPR) stärks kraven för hur samtycken ska vara utformade. Ja, hur ska i själva verket samtycken vara utformade? Och vad

För över 250 år sedan infördes offentlighetsprincipen. Sedan dess har denna princip varit en av grundstenarna i vårt demokratiska samhälle och ger allmänheten rätt till insyn i

Vi har en lösning för samtyckeshantering där vi hjälper dig att samla in, lagra, versionshantera och gallra samtycken. Samtyck.se heter den. Genom MicroDatas samarbete med Advokatfirman Lindahl säkerställs att vår

Nu är det ett år kvar innan nya dataskyddsförordningen börjar gälla. Många tror, felaktigt, att det bara gäller B2C-företag, men även B2B-företag hanterar en hel

Behandling av personuppgifter har tidigare reglerats i Personuppgiftslagen (PuL). Från och med maj 2018 kommer den och andra motsvarande lagar i hela EU att ersättas med förordningen

För att underlätta och få ett snabbare flöde på dina anställningsavtal har MicroData en lösning som passar HR-avdelningen och personaladministratören. Flödet för detta, underskriften och arkiveringen

En kort intervju med Anders Nordkvist om framtidens avtalsarkiv med digitala signaturer. Anders Nordkvist är sedan år 2004 ägare och VD på MicroData i Örebro. Anders verkar även

De flesta större molntjänster som är inriktade på företag är minst lika säkra eller i flera fall säkrare än att ha egna servrar. Med rätt

Idag är frågan om e-Arkiv hos kommuner och landsting mer aktuell någonsin. Det finns flera exempel på kommuner som nyligen upphandlat och som är i full

Ransomware är ett växande hot mot företag. Ransomware är en typ av malware som installeras på en dator utan användarens samtycke. Ordet kommer av engelskans ransom, lösensumma och programmet hindrar

Digitalt signerade och attesterade dokument och avtal. Vi talar om att vi ska ha papperslösa kontor och ändå tar pappershanteringen upp både tid, plats och pengar. Ett

I detta inlägg, som vi inspirerats att skiva efter många samtal med chefer och medarbetare på Personalavdelningar, lyfter vi frågan om hur avdelningens funktion förändrats över