Blogg

Att digitalisera era personalakter gör HR-arbetet både enklare och mer effektivt. Med snabbare åtkomst till dokument, ökad säkerhet och minskad administration sparar företag både tid och resurser.

Centralisera allt på ett ställe och skapa en effektiv, säker och smidig arbetsdag för hela HR-teamet. Låt oss visa dig hur ni tar steget mot ett mer organiserat och produktivt HR-arbete!

Det finns många vinster med att digitalisera era personalakter. Ni får era dokument samlade och sökbara, samtidigt som det säkerställer en trygg och effektiv hantering och arkivering.

För att hänga med i den digitala utvecklingen som sker inom HR just nu är det viktigt att förstå viktiga nyckelbegrepp. Ta del av dessa viktiga begrepp i vårt blogginlägg.

Att ett digitalt personalarkiv underlättar det dagliga HR-arbetet är ingen nyhet. Men hur hjälper ett personalarkiv dig i arbetet egentligen?

Ta del av vår intervju med Joab Kidane, systemutvecklare på MicroData. Läs hela intervjun med honom här!

Att samla er HR-information på ett och samma ställe har stor betydelse för att effektivisera ert arbete. Ta reda på mer genom att läsa blogginlägget.

Den 28 januari 2024 är det Internationella Dataskyddsdagen, en dag för att uppmärksamma allas rätt till skydd för personuppgifter. Ta del av våra värdefulla tips!

Vi har haft en kort intervju med Karolina, vår Marknadschef på MicroData. Hon delar med sig av hur det är att jobba med marknadsföring och hur nya digitala trender ständigt sätter arbetet i förändring, något som gör det både spännande och utmanande.

Att inte ha en tydlig och uppdaterad dokumenthanteringsplan som följer riktlinjerna, kan medföra flera risker för er organisation. I blogginlägget får ni reda på varför ni borde prioritera en uppdaterad dokumenthanteringsplan.

För att hjälpa er komma igång med digitaliseringen av er HR har vi samlat några värdefulla tips som kan gynna både dig och din organisation. Trevlig läsning!

Idag genereras och lagras enorma mängder information. Men vad händer när mängden information blir överväldigande? Det är här behovet av dokumentgallring kommer in i bilden.

En kort intervju med Mariana som berättar om hennes roll som IT-projektledare och hur en typisk arbetsdag ser ut. Mariana berättar hur hon dagligen hjälper våra kunder och ger hennes bästa tips inför digitaliseringen.

För att hjälpa er komma igång med digitaliseringen av er HR har vi samlat några värdefulla tips som kan gynna både dig och din organisation. Trevlig läsning!

Det har gått hela fem år sedan GDPR infördes. Vad har hänt sedan dess? Hur har det påverkat organisationer i Sverige? Och vilka utmaningar står vi fortfarande inför?

Vi har samlat våra bästa tips på hur du och din organisation kan förbättra er molnsäkerhet. Ta gärna del av tipsen!

Vi har intervjuat Nathalie och frågat om hennes passion för sälj och hur hon hjälper organisationer att digitalisera HR-arbetet. Läs vidare för att få reda på mer!

Idag firar vi World Backup Day, även känt som Världsbackupdagen på svenska. Den 31 mars varje år uppmärksammas vikten av att ha regelbundna och säkra

Vad är en digital process egentligen? Vad används processer till? Och vilka är fördelarna? I blogginlägget får du svar på bland annat dessa frågor!

FGS:er används för utbyte eller publicering av större informationsmängder och för att leverera information till, eller mellan, e-arkiv och via e-tjänster.

MicroWeb Personalarkiv är en smidig och effektiv lösning som kan hantera och arkivera all typ av personalinformation. Systemet underlättar det dagliga HR-arbetet och hjälper organisationer att få kontroll på all information som rör personalen.

Digital signering ger dig och organisationen många fördelar. Exempelvis blir arbetet säkert och enkelt, oavsett vart du befinner dig. Läs mer om hur digital signering kan underlätta arbetet.

Vi har samlat några av de vanligaste tecken som tyder på att er organisation är i behov av en säker och smidig lösning för hantering och arkivering av personalhandlingar.

Idag den 10 november är det Användbarhetsdagen. Vi firar det med en kort intervju med Stina Nyman, vår Användbarhetsdesigner på MicroData.

Vad är egentligen en dokumenthanteringsplan? Och vad menas med personalakt? Vad står GDPR för? I det här blogginlägget har vi samlat 10 begrepp som kan vara bra att ha koll på.

Hur omvandlas pappersarkivet till ett digitalt personalarkiv? Vilka förberedelser behövs? I det här blogginlägget ger vi tips på hur organisationen på ett snabbt och enkelt sätt blir av med pappersarkivet.

Ett e-Arkiv har precis som fysiska arkiv ett huvudsakligt syfte – att långsiktigt bevara information. I det här blogginlägget förklarar vi skillnaden mellan olika e-Arkiv.

Att digitalisera organisationens HR-processer bidrar till en ökad kontroll, minskat pappersarbete och ett mer tidseffektivt arbetssätt. Läs mer i blogginlägget.

Marknadsföraren Hilde Groenewegen berättar om hennes roll på MicroData och att intresset för våra webbinar har ökad under senaste tiden.

Idag den 28 januari 2022 är det Internationella Dataskyddsdagen, en dag för att uppmärksamma allas rätt till skydd för personuppgifter.

Digital mognad är vi i Sverige sjätte bäst på i världen. Men vad innebär digital mognad? Hur långt har vi kommit i digitaliseringen?

Vi vill passa på att hylla alla våra fantastiska programmerare idag! Idag den 13 september är det Programmerarens dag, även kallat Programmer Day. Programmerarens dag

En kort intervju med vår VD Anders som berättar om trender på MicroData och marknaden.

Digital HR bidrar till ett effektivt arbetssätt. Det underlättar arbetsvardagen eftersom det minskar tid som ägnas åt administration och skapar ordning och reda på er HR-avdelning. Läs mer vad digital HR kan tillföra er organisation.

De flesta organisationer har redan ett personalsystem och långtidsarkiv som de använder sig av. Varför behöver verksamheter utöver dessa lösningar då även ha ett personalarkiv?

Det finns många olika typer av molntjänster. I det här blogginlägg lyfter vi några fördelar med en svensk molntjänst och hur det kan hjälpa dig och din organisation.

Inför din sommarledighet har vi samlat 5 tips som kan vara bra att tänka på. Läs gärna vårt blogginlägg på vår hemsida.

Idag är det exakt 3 år har sedan som GDPR infördes. Vad har egentligen hänt sedan dess?

Idag är det IT-chefens dag! Denna dag uppmärksammas genom en kort intervju med vår IT-chef Christian Nilsson. Han delar med sig om hur det är att

MicroDatas tjänster är skapade för att förenkla och effektivisera arbetet för HR-avdelningar både hos privat och offentlig sektor.

Idag är det världsbackup dagen, eller World Backup Day som den också kallas. Vad innebär det och vad är World Backup Day egentligen? Jo, för

En viktig del i en organisations digitaliseringsarbete är att ta fram och besluta en dokumenthanteringsplan som följer organisationens arbetssätt. Men vad är egentligen en dokumenthanteringsplan?

Har du tänkt på att signeringsprocesser kan ta dagar eller i värsta fall till och med veckor? Dokument som hanteras manuellt ska skickas mellan flera

På MicroData får vi en hel del frågor om fysiska arkiv och hur det går till när de digitaliseras. Hur gör man, hur lång tid

Hur ska man gå tillväga för få ett pappersfritt kontor? Vi ger dig tipsen på hur du kan förbereda din digitalisering.

Det händer väldigt ofta att HR-avdelningar ställer sig frågan ”Hur länge får personuppgifter bevaras?” Svaret på frågan är att det inte finns någon generell tidsgräns

Många av oss börjar nu jobba igen efter sommarledigheten. Efter flera veckors avkoppling är det viktigt att tänka på balans. Precis som att det är

Den värld vi lever i förändras mycket just nu på grund av den pågående coronapandemin. Många företag har behövt ställa om på olika sätt. Flertalet

Utpressningsvirus är en snabbväxande samt oroväckande trend riktad mot svenska företag och privatpersoner enligt IDG. Utpressningsvirus även kallat Ransomeware, är en typ av skadlig programvara vars

Svenska företag och organisationer ligger generellt i framkant med digitaliseringen. Däremot har HR-branschen halkat efter i denna stegrande utveckling. Enligt KvalitetsMagasinet visar undersökningar att anledningen till detta

Att byta lösenord då och då är en liten sak som ger stor säkerhet. För att påminna om detta instiftade datortidningen PC för Alla under 2014, Lösenordsbytardagen. Detta

Av och till blossar diskussionen om säkerheten i molnet upp. Delvis med rätta då lagring molntjänst kräver grundlig kontroll av säkerhet och åtkomst allra helst

Det är många som använder samma lösenord till olika webbplatser eller tjänster. Detta medför risker eftersom att flera konton kan bli hackade samtidigt.

Säkerhetskopior eller backuper som det oftast kallas är kanske inte det roligaste som finns, men bland det viktigaste. I dag är det av många skäl

World Wide Web, WWW eller webben som vi brukar kalla den är en självklarhet för oss idag men den har inte alltid varit det. Det var

Julen börjar närma sig. Pulsen ökar hos många av oss bara av tanken på vad som ska hinnas färdigt innan årets slut. Samtidigt ska det

De så kallade VD-bedrägerierna har ökat kraftigt. Ökningen från 2015 till 2016 var hela 1000% enligt Stöldsskyddsföreningen och har sedan dess i princip fortsatt på det spåret.

Förra fredagen bläddrade vi fram till den 25 maj i våra almanackor. En dag som företag och organisationer räknat ner till. GDPR har varit ett

DPO står för Data Protection Officer eller dataskyddsombud. Enligt Datainspektionen är den övergripande och viktigaste uppgiften för ett dataskyddsombud att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. En DPO rapporterar

Har ditt företag en kundklubb, skickar ut nyhetsbrev eller samlar in kontaktuppgifter i anhöriglistor? Då krävs samtycken. Även i många andra fall behöver insamlandet av

I samband med nya dataskyddsförordningen (GDPR) stärks kraven för hur samtycken ska vara utformade. Ja, hur ska i själva verket samtycken vara utformade? Och vad

Vi har en lösning för samtyckeshantering där vi hjälper dig att samla in, lagra, versionshantera och gallra samtycken. Samtyck.se heter den. Genom MicroDatas samarbete med Advokatfirman Lindahl säkerställs att vår

Nu är det ett år kvar innan nya dataskyddsförordningen börjar gälla. Många tror, felaktigt, att det bara gäller B2C-företag, men även B2B-företag hanterar en hel

Behandling av personuppgifter har tidigare reglerats i Personuppgiftslagen (PuL). Från och med maj 2018 kommer den och andra motsvarande lagar i hela EU att ersättas med förordningen

För att underlätta och få ett snabbare flöde på dina anställningsavtal har MicroData en lösning som passar HR-avdelningen och personaladministratören. Flödet för detta, underskriften och arkiveringen

En kort intervju med Anders Nordkvist om framtidens avtalsarkiv med digitala signaturer. Anders Nordkvist är sedan år 2004 ägare och VD på MicroData i Örebro. Anders verkar även

De flesta större molntjänster som är inriktade på företag är minst lika säkra eller i flera fall säkrare än att ha egna servrar. Med rätt

Idag är frågan om e-Arkiv hos kommuner och landsting mer aktuell någonsin. Det finns flera exempel på kommuner som nyligen upphandlat och som är i full

Ransomware är ett växande hot mot företag. Ransomware är en typ av malware som installeras på en dator utan användarens samtycke. Ordet kommer av engelskans ransom, lösensumma och programmet hindrar

Digitalt signerade och attesterade dokument och avtal. Vi talar om att vi ska ha papperslösa kontor och ändå tar pappershanteringen upp både tid, plats och pengar. Ett

I detta inlägg, som vi inspirerats att skiva efter många samtal med chefer och medarbetare på Personalavdelningar, lyfter vi frågan om hur avdelningens funktion förändrats över