Har du tänkt på att signeringsprocesser kan ta dagar eller i värsta fall till och med veckor? Dokument som hanteras manuellt ska skickas mellan flera olika mottagare för fysisk signering och skickas ibland även mellan olika kontor och adresser.
Att använda sig av digitala signaturer är en lösning som gör processen enkel och snabb. Eftersom signeringen är digital, är det möjligt att skriva under oavsett om berörda parter är på plats, hemma eller på resande fot. Med digital signering vet du att dokument blir påskrivna och inte kommer bort på vägen. Med ett digitalt arkiv blir de sparade direkt i arkivet för signerade dokument, vilket säkerställer att endast berörda personer har åtkomst till informationen.
Fördelarna med att använda digital signatur
- Med digitala signaturer minskar resor, pappersutskrifter och fysiska utskick vilket frigör massor med tid.
- Reducera kostnaden för papper, porto och arkivering.
- Minska konsumtionen av papper och arbeta mer miljövänligt.
- Minska risken att dokument försvinner under processen.
- Signera dokument smidigt på valfri enhet, var du än befinner dig.
- Öka informationssäkerheten då dokument och avtal är digitala.
- Säkerställ motpartens identitet. Skicka dokument spårbart till rätt person med säker identifiering via till exempel mobilt BankID.
Med digitala signaturer kan din verksamhet signera dokument snabbt, enkelt och säkert – oavsett var parterna befinner sig.
