Transportstyrelsen är en statlig myndighet som arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet samt säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg.
Om transportstyrelsen
De finns på 13 orter i landet och har ungefär 2000 medarbetare.
Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Utmaning
Transportstyrelsen hade tidigare hela sitt registreringsnummer- och körkortsregister i på fichekort i ett arkiv. Detta innebar ett tidskrävande arbete att ta fram rätt fiche-kort för att svara på kundfrågor.
Lösning
MicroData hjälpte Transportstyrelsen att skanna in samtliga fiche-kort och omvandla dessa till digital information. Informationen arkiveras i MicroWeb e-Arkiv för långsiktigt bevarande och lättare åtkomst.
Resultat
Med MicroWeb e-Arkiv får Transportstyrelsen all sin information samlad digitalt på en plats.
”Genom att låta mikrofiche lagra bevarandedata för framtida forskning och i övrigt, att gå över till lagring i digitalt arkiv öppnas helt nya möjligheter.”
- Personalchef på Transportstyrelsen
- Personalchef på Transportstyrelsen
Läs andra kunders berättelser
Sedan införandet av MicroWeb Personalarkiv har Ambea minskat handläggningstiden för anställningsavtal med 50 timmar/månad.
Sedan införandet av MicroWeb Personalarkiv har Universitetet minskat handläggningstiden för en anställning med 73%.
Partille kommun
Med MicroWeb Personalarkiv har Partille kommun gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär med digitala processer.
Alvesta kommun
MicroWeb Personalarkiv har hjälpt till att uppfylla kommunens mål och förväntningar om att ha ett digitalt personalarkiv.