Så förbättrar ni användbarheten i ert digitala HR-arbete
Den andra torsdagen i november firas Användbarhetsdagen (World Usability Day) runt om i världen. Syftet är att uppmärksamma hur viktigt det är att teknik, system och digitala lösningar faktiskt fungerar för människorna som använder dem.
På MicroData arbetar vi varje dag med just det – att skapa digitala lösningar som gör arbetsvardagen enklare, tryggare och mer effektiv. Här är tre sätt att stärka användbarheten i ert HR-arbete med hjälp av våra tjänster:
1. Samla all personalinformation på ett ställe
Med ett digitalt personalarkiv får ni ordning och reda på alla personalrelaterade dokument och uppgifter som rör en anställd. Istället för att leta i mappar, mejl eller olika system hittar ni allt med några klick. Det sparar tid, minskar frustration och gör vardagen enklare för både chefer och HR-avdelningar.
2. Låt systemen samarbeta
En viktig del av användbarhet handlar om att låta system jobba tillsammans, så att du som användare slipper göra det. Vårt digitala personalarkiv är systemoberoende och integreras med andra IT-lösningar, som löne- och personalsystem. Det innebär att information automatiskt samlas in och arkiveras i rätt personalakt, utan extra steg eller dubbelarbete. Information kan även skickas till andra system, exempelvis Kivra eller ärendehanteringssystem.
Resultatet? Mindre administration, färre fel och en smidigare vardag för alla som arbetar med personaldata.
3. Skapa smarta och automatiserade arbetsflöden
Våra digitala processer är utvecklade för att förenkla varje steg, oavsett om det gäller att hantera information, signera dokument eller följa upp beslut. Automatiserade arbetsflöden leder till att ni enkelt kan administrera, påminna och kvalitetssäkra ert arbete.
- Ett enkelt och tydligt gränssnitt gör att du får rätt information i rätt tid, utan onödiga steg.
- Egna mallar som följer er grafiska profil skapar ett enhetligt intryck och ett smidigt arbetssätt.
- Smarta formulär hjälper till med uträkningar och ifyllnad av fält, vilket minimerar fel och sparar tid.
- Digital signering gör att dokument kan signeras var som helst, när som helst.
- Och när allt är klart arkiveras dokumenten automatiskt i rätt personalakt.
Användbarhet är inget man gör en gång om året. Det är något vi ständigt strävar efter, genom att utveckla system som hjälper människor att jobba smartare, tryggare och med mindre krångel.
Vill du veta hur vi kan hjälpa er verksamhet att bli mer användarvänlig? Läs mer om våra tjänster på microdata.nu/tjanster
