Skellefteå kommun använder sedan 2017 vårt e-Arkiv för digital arkivering av information från avställda system. Kommunen väljer nu att utöka användandet av våra tjänster. Detta genom att koppla Vismas system ”Anställningsguiden” till MicroWeb Personalarkiv med funktioner för bland annat anställningsprocess.
MicroWeb Personalarkiv levereras med en integration till Visma Personec P. Detta möjliggör tillgång av personakterna för chefer utifrån kommunens behörighetsstuktur.
Tidigare har avtalen skrivits ut från chefernas gränssnitt i Visma anställningsguiden, för fysisk attest och påskrift av kandidaterna. Med MicroWeb Personalarkiv och signeringslösning går det att skapa ett digitalt flöde hela vägen. Detta medför därför mindre administration för HR-avdelningen, chefer och medarbetare. Vår lösning för digital signering säkerställer att avtalet blir signerat av berörda användare och att signaturen är rättssäker samt hållbar över tid.
Foto: Carina Wallin
MicroData – leverantör av MicroWeb Personalarkiv
MicroData erbjuder tjänsten MicroWeb Personalarkiv. MicroWeb Personalarkiv är ett system för bevaring och hantering av personalrelaterad information. Systemet underlättar det dagliga arbetet och hjälper även organisationer att få kontroll på information som rör personalen.
MicroWeb Personalarkiv kan dessutom vara ett steg på vägen för att uppfylla en organisations, eller ett företags GDPR-strategi.
