Är du vår nästa kollega?

Kontorsassistent

Vi söker en strukturerad kontorsassistent till VD, marknad och sälj som gillar att skapa ordning, ha koll på detaljer och trivs med varierande arbetsuppgifter. Rollen är främst administrativ, men du kommer också att vara en del av marknadsteamet och stötta säljavdelningen.

Om rollen

Du är med och får vardagen att fungera smidigt genom att stötta i olika administrativa uppgifter. Du arbetar nära VD, marknad och sälj. Du är ofta den första personen som möter våra besökare, hanterar inkommande samtal och ser till att det praktiska på kontoret fungerar. Det här är en roll för dig som gillar struktur, är flexibel och trivs med variation på jobbet.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god känsla för service. Du trivs med administrativa uppgifter och gillar att ha koll på detaljer, samtidigt som du är nyfiken och gärna hjälper andra. Du är självgående, tar initiativ och har lätt för att samarbeta.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du en varierad roll i ett familjärt bolag med nära samarbete mellan avdelningarna. Du får möjlighet att utvecklas och arbeta nära beslutsfattare och vara delaktig i både sälj- och marknadsarbetet.

Dina arbetsuppgifter på MicroData:

Boka och planera möten med befintliga kunder
Föra anteckningar och skriva protokoll
Hantera leverantörsfakturor (inskanning och posthantering)
Hjälpa till med bokningar och beställningar
Stötta i administrativa uppgifter
Hantera inkommande samtal och ta emot besökare
Bidra vid utskick och enklare marknadsaktiviteter
Delta i marknadsundersökningar och kampanjer
Stötta vid mässor och event, inklusive förberedelse av marknadsmaterial och profilprodukter

Du har goda kunskaper i:

Office-paketet (Microsoft Word, Excel och Outlook)
Telefon- och datorvana
Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift
Att arbeta med telefon och digitala möten
Att arbeta med AI-baserade verktyg (exempelvis för administration, kommunikation eller analys)

Om MicroData

MicroData är ett familjeägt IT-företag som utvecklar säkra och användarvänliga system och hjälper företag och organisationer att hantera och lagra sin information. Hos oss värdesätter vi kreativitet, samarbete och nytänkande. Vi tror på att arbeta tillsammans för att skapa marknadsledande tjänster – samtidigt som vi har kul på jobbet.

Övrig information:
Plats: Centrala Örebro
Omfattning: Heltid (provanställning 6 månader)
Start: Enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2026-08-31

Skicka oss din ansökan

Ansökan: Skicka din ansökan (CV + personligt brev) till ansokan@microdata.nu – urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Karolina Donnerot på karolina.donnerot@microdata.nu

Genom att skicka in din ansökan till MicroData Skandinavien AB godkänner du att de personuppgifter du lämnar registreras och behandlas av vår personal i syfte att hantera din ansökan. Vi hanterar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).

Dina ansökningshandlingar och personuppgifter sparas i 24 månader från ansökningsdatumet, om du inte begär att de raderas tidigare.

För mer information – läs MicroDatas integritetspolicy