MicroData – Digital informationsförvaltning på vårt sätt
Med MicroWeb Fakturahantering förvarar ni era fakturor säkert på ett och samma ställe. Arkivet är digitalt och går därför att nå var ni än befinner er. I tjänsten kan ni hantera både leverantörsfakturor och kundfakturor. Fakturor i digital form laddar ni enkelt upp medan fysiska skannas in.
Fakturorna är samlade på ett och samma ställe och går därför hitta genom en sökning.
Vår driftmiljö finns speglad i två fysiskt åtskilda serverlokaler i Sverige, alla kunder äger dessutom sin egen information.
Endast behöriga användare kommer åt informationen och rättigheterna sätter ni enkelt upp utifrån olika roller och grupper.
MicroWeb tolkar både digitala och inskannade fakturor så ni kan fritextsöka på innehållet i fakturorna.
I Fakturaarkivet är alla fakturor samlade digitalt vilket även gör att organisationen blir mer personoberoende.
Sök enkelt och hitta därefter rätt information.
Istället för fysiska påskrifter skickas leverantörsfakturor ut från systemet via mejl till en eller flera personer för godkännande eller avslag. Genom en länk i mejlet kan den ansvarige se hela leverantörsfakturan, lämna en kommentar och även godkänna eller avslå fakturan. Om en faktura avslås av en eller flera handläggare bifogas information om avslag tillsammans med kommentarer ut till den eller de ansvariga. På så sätt får handläggarna möjligheten att ompröva eller bestrida fakturan. Om fakturan fastnar i något steg skickar systemet automatisk ut påminnelser med information om när fakturan förfaller. Den innehåller även information om vad som behöver göras innan den kan gå vidare till betalning. När en faktura är godkänd och betald går det att se den informationen i arkivet tillsammans med den ifyllda informationen som till exempel förfallodatum.
Med hjälp av MicroWeb Fakturahantering och MicroWeb Mina Sidor, kan ni enkelt tillgängliggöra era kundfakturor till era kunder. Detta underlättar även hanteringen av fakturor vilket minskar det administrativa arbetet.
Med hjälp av MicroWeb Fakturahantering och MicroWeb Mina Sidor, kan ni enkelt tillgängliggöra kundfakturor till era kunder via er hemsida och kundportal.
