Automatisk Datafångst

Automatisk Datafångst hjälper er att snabbt komma i gång med digitaliseringen av era befintliga personalakter. Med hjälp av vår långa erfarenhet kring de problem som HR ställs inför vid digitalisering av sina personaldokument har vi på MicroData utvecklat tjänsten Automatisk Datafångst. Den hjälper organisationer att kunna halvera det förberedande arbetet innan skanning. Vid skanning fångas nödvändig information från akterna, utan några installationer eller dyra investeringar.

Spara tid och pengar

Effektivt arbetssätt med enkel preparering och skanning.

Mindre arbete

Snabbare uppstart och effektivare arbete med digitaliseringen.

Minskat kunskapskrav

Vem som helst kan utföra digitaliseringen. Dessutom behöver ni ingen intern expertis för att styra digitaliseringsprojektet.

Hög kvalitet

Datafångsten har väldigt låg felprocent på tolkning och indexering.

Automatisk gallring

Låter personalarkivet sköta er gallring automatiskt enligt gallringsplan.

Inga ytterligare leverantörer

Utöver MicroData behöver ni inga externa leverantörer i digitaliseringsprojektet.

Förkorta digitaliseringsprocessen

I ett digitaliseringsprojekt är preparering och skanning en stor och resurskrävande del. Att anlita extern hjälp är dessutom kostsamt och tidskrävande. Med hjälp av MicroDatas Automatiska Datafångst kan din organisation halvera kostnaden för digitalisering. Ni får även ett snabbare införande av historiskt material till ert digitala arkiv. Samtidigt har ni full kontroll över er verksamhets dokument och digitaliseringsprocesser.

Smidig och effektiv digitalisering

Automatisk Datafångst hjälper till att effektivisera digitaliseringsarbetet, vilket minskar kostnaderna för extern tolkning och indexering, samt sparar tid. Tjänsten ser också till att arkiverade dokument blir korrekt sökbara, vilket underlättar hanteringen i personalarkivet.

Med hjälp av Automatisk Datafångst kan skanning enkelt utföras med befintlig utrustning, så som moderna kopiatorer (MFP). Dessutom hanterar personalarkivet gallring enligt er gallringsplan. Preparering och skanning kan utföras av vem som helst, så att HR-avdelningen istället får tid att fokusera på sin kärnverksamhet. Resultatet blir att ni får full kontroll över hela digitaliseringsprojektet.

Vad händer sen?

Om organisationen beslutar sig för att behålla det fysiska arkivet efter skanning, kan ni direkt återföra materialet till arkivet utan att det behöver sorteras tillbaka i personalakterna. Detta eftersom dokumenten efter digitaliseringen fortfarande är aktsorterade och inte per dokumenttyp och sidantal.

Följ med på en smidig digitaliseringsresa

Oavsett om ni skannar hela ert pappersarkiv till ett digitalt personalarkiv, eller digitaliserar inkommande fysiska dokument, erbjuder vår tjänst en effektiv lösning. Automatisk Datafångst gör övergången snabb och enkel, utan behov av att hyra in avancerad utrustning eller extern expertis.

Vad säger våra kunder?

"Fokus är att digitalisera och avveckla pappersarkivet. Digitalt Personalarkiv gynnar verksamheten och det vardagliga arbetet"

Alvesta kommun Systemansvarig

”Digitalisera ert personalarkiv för säkrare och snabbare hantering av personalakter. Ni slipper småarkiv och papper utspridda i organisationen”

datafångst västra mälardalens kommunalförbund

Västra Mälardalens kommunalförbund Löneavdelningen

”Både kvaliteten och effektiviteten har ökat med digitala processer. Vi har gått från 30 pappersblanketter till 9 digitala formulär.”

Partille kommun Lönechef

Samla alla era HR-dokument på en plats

Få alla era HR-dokument samlade digitalt i MicroWeb Personalarkiv. Systemet underlättar det dagliga HR-arbetet och hjälper organisationer att få kontroll på all information som rör personalen.

Hur kan vi hjälpa dig?

Säkra tjänster

Vi prioriterar säkerhet och ser till att all arkiverad information är skyddad.

Kom igång

För oss är det viktigt att du som ny kund kommer igång på bästa sätt.

Miljö och hållbar IT

Vi på MicroData vill begränsa den negativa påverkan på miljön och på samhället.