MicroData – Digital informationsförvaltning på vårt sätt
Att använda sig av digitala signaturer förenklar och effektiviserar hantering av dokument. Då signeringen är digital, är det möjligt att skriva under oavsett om berörda parter är på plats, hemma eller på resande fot. Med digital signering vet du att dokument blir påskrivna och arkiverade i MicroWeb e-Arkiv. Även lagringen för signerade dokument sker digitalt, vilket säkerställer att endast berörda personer har åtkomst till informationen.
Ett tydligt gränssnitt där endast relevant information för att kunna fatta beslut finns.
Ha full kontroll på signeringsprocessen. Om en mottagare missat att skriva under skickar systemet automatiskt ut en påminnelse om att det finns ett osignerat dokument.
Välj olika signeringsmetoder för olika signeringsparter. Signera dokument med mobilt BankID eller verifiera med SMS-kod.
Komplettera ofullständig information eller rätta felaktig information i signeringsprocessen.
Signering digitalt i flera olika steg som kan vara seriella eller parallella.
MicroDatas e-signering uppfyller de krav som ställs i Sverige, Europa och USA.
Bevisar signaturens giltighet eftersom bevisunderlag samlas in i varje steg av signeringsprocessen och kopplas till det signerade dokumentet.
Motparten behöver inte ha någon inloggning till systemet MicroWeb för att signera mottaget dokument, utan får ett mejl som innehåller en länk.
När motparten klickat på länken visas dokumentet med tillhörande information och eventuella bilagor. När den signerande parten granskat dokumentet väljer den Signera eller Avslå. Det enda en signerande part behöver för att signera är en webbläsare och en mobil enhet.
Förstärk det interna varumärket och öka användarupplevelsen. Modernisera signeringsupplevelsen genom att exempelvis anpassa med logotyp, färger och typsnitt. Det är även enkelt att bygga in signeringen på en egen hemsida.
En handskriven signatur har ingen fördel i jämförelse med en verifierad digital signatur. Handskrivna signaturer kräver dessutom att ett vittne är med för att säkerställa identiteten.
Genom att välja till en certifikatsida genereras ett certifikat när digital signering sker. Certifikatet skapar ett unikt fingeravtryck vid signering och blir därefter permanent kopplat till det signerade dokumentet. Signeringsparterna blir helt oberoende av leverantör och risken för manipulation elimineras.
När du använder MicroDatas digitala signering går det att lagra det faktiska tillfället för den digitala underskriften och med hjälp av tidsstämpeln kan du verifiera vem som har signerat dokumentet. Tidsstämpeln säkerställer dessutom att dokumentet inte går att manipulera efter signering.
MicroDatas digitala signering uppfyller även de krav som ställs i Sverige, Europa och USA:
Med digitala signaturer minskar resor, pappersutskrifter och fysiska utskick vilket frigör massor med tid.
Säkerställ motpartens identitet. Skicka dokument spårbart till rätt person med säker identifiering via till exempel mobilt BankID.
Signera dokument smidigt på valfri enhet, var du än befinner dig.
