KOD:

MicroData – Digital informationsförvaltning på vårt sätt

5 tips inför din sommarledighet

Trots en stor längtan till sommarsemestern är det viktigt att planera inför sin ledighet. Ta del av några tips som hjälper dig med din planering inför din sommarledighet!
Sommarledighet

Vårvärmen är här och de flesta av oss ser fram emot sin sommarledighet. Detta speciellt med tanke på de rådande omständigheterna vi än lever med idag till följd av coronapandemin. Många av oss jobbar fortfarande hemifrån och har en helt annan arbetstillvaro än vanligtvis. Det är och har varit en intensiv period för många, mycket av arbetet såsom rapporter, planering och annat ska vara klart nu innan sommaren och semestrarna sätter igång.

Trots längtan till sommarsemestern är det viktigt att förbereda och planera väl inför sin ledighet. Detta för att bemanningen ska fungera när du inte är på plats men även för att du ska få en så bra start som möjligt när du är tillbaka igen efter din semester.

Ta gärna del av våra tips som hjälper dig med din planering inför din sommarledighet!

5 tips inför din sommarledighet


1. Planera bemanningen

Se till att det finns tillräckligt med personal på kontoret även under sommaren. För dig som jobbar med HR är det extra viktigt att planera bemanningen under sommartid, så att arbete inte läggs på hög tills du kommer tillbaka. Hur mycket du och dina kollegor än brinner för ert jobb är det viktigt att kunna vila ut, detta för att kunna komma tillbaka med ny energi och inte oroa sig för högar med arbete som väntar på kontoret.

2. Skriv ner dina lösenord

Innan du går på din sommarledighet är det en bra idé att skriva ner dina lösenord. Viktigt att tänka på är att inte skriva ner dina lösenord på exempelvis ett papper på ditt skrivbord. Istället bör dina lösenord skrivas ner på ett ställe där de är i ett säkert förvar till exempel i en lösenords-app. Ta gärna del av våra tidigare tips om hur du kan gå tillväga för en säker lösenordshantering.

3. Planera inför hösten

Hösten kan kännas långt bort nu när sommaren står framför dörren. Däremot kommer det underlätta för dig att redan nu strukturera upp ditt arbete inför hösten. Fundera på om det finns några arbetsprocesser som kan bli effektiviserade? För er som jobbar med HR, har ni planerat med personal inför hösten? En god planering kommer underlätta din start på hösten.

4. Ställ in autosvar på din mejl

Det är lätt att glömma av men förbered din mejlinkorg. Autosvar kan ställas in långt i förväg. Skriv tydligt om din tillgänglighet och när du är tillbaka från din semester. Hänvisa och lämna även kontaktuppgifter till den person som i stället kan hjälpa till vid behov.

5. Varva ner redan nu

Innan du går på din sommarledighet är det viktigt att inte varva upp, utan istället varva ner så inte din sommar endast går åt till att hämta andan.

Ett sista tips från oss är att komma ihåg att använda solskydd, koppla av och vara rädd om dig även nu i sommar då tiderna fortfarande är annorlunda i en pandemi.

Trevlig sommar!