MicroData – Digital informationsförvaltning på vårt sätt
I MicroWeb Bygglovsarkiv finns alla bygglovshandlingar säkert arkiverade med åtkomst var du än befinner dig. Här kan du hantera alla typer av bygglovshandlingar och bilagor såsom ritningar, ansökningar, geotekniska undersökningar eller tekniska beskrivningar.
Sök enkelt och hitta rätt information.
Minska den manuella hanteringen eftersom handlingarna finns digitalt.
Alla bygglovshandlingar i samma ärende grupperas. Då är det enkelt att söka fram ett ärende och se samtliga handlingar.
Arkivet följer svensk arkivstandard. Till exempel om lagring och gallringsregler.
Sök fram allt som rör ett visst bygglov eller fastighet då alla dokument finns samlade på samma ställe. Vid användning av MicroWeb Bygglovsarkiv kan den manuella hanteringen minska eftersom alla handlingar finns digitalt. Med förhandsgranskningen hittar man enkelt rätt ritning. Då behövs inte stora och tunga ritningar öppnas eftersom att de syns direkt.
Skanna handlingar direkt till arkivet eller exportera från ett ärendehanteringssystem. Dessutom går det att koppla till andra verksamhetssystem med bland annat geotekniska handlingar. Handläggare kan skicka ritningar eller dokument via e-post till fastighetsägare direkt i bygglovsarkivet. Medborgare kan själva få tillgång till sina ritningar och dokument som rör deras fastighet genom ett medborgargränssnitt.
Våra tjänster är anpassade att följa gällande lagar och regler kring till exempel personuppgiftsbehandling och informationssäkerhet. Bygglovsarkivet ger dessutom möjlighet att styra vem som kan se vilken information. Behöriga användare kan sköta exempelvis validering, konvertering, mappning, indexering, test och arkivering. På så sätt kan ni säkerställa att personal får tillgång till rätt information.
